Настройка
Параметры модуля загрузки
Шаг 1. После перезапуска программы «1С» в меню слева отобразится новый раздел «CORRECT». Выберите раздел «CORRECT» - «Параметры работы подсистемы».
Шаг 2. В параметрах нажмите кнопку «Загрузить настройки из конфигурационного файла»
Шаг 3. В открывшемся окне укажите путь к папке с конфигурационным файлом, который был скачан с сайта https://correct.su/. Выберитеь файл с именем «Config», нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 4. Загрузка файла может занимает некоторое время, т.к. выполняется синхронизация справочников. После загрузки файла на экране отобразится сообщение об успешности операции. Нажмите кнопку «ОК».
Автоматически будут заполнены поля: «Токен», «Адрес сервиса», «Порт». Менять их нельзя. Также заполнены «Минимальная уверенность» и «Количество строк номенклатуры». Установлены флаги: «Автоматически загружать уверенно распознанные документы», «Прикреплять сканы в документ», «Создавать договор автоматически» и «Использовать основной договор по умолчанию».
Шаг 5. Далее установите остальные настройки с учетом особенностей ведения бухгалтерского учета в Вашей организации:
- «Автоматически создавать уверенно распознанные документы» - если после распознавания документ полностью уверенно распознан, номенклатура сопоставлена, он будет сформирован автоматически без необходимости ручной верификации.
- «Прикреплять сканы в документ» - при формировании документа его скан будет прикреплен к нему.
- «Минимальная уверенность» - процент уверенности распознавания, ниже которого, поля будут подсвечены красным цветом. Автоматическое сопоставление номенклатуры выполняется в случае, если процент уверенности выше или равен параметру "Минимальная уверенность".
- «Количество строк номенклатуры» - параметр определяет максимальное количество предлагаемых позиций сопоставленной номенклатуры в выпадающем списке.
- «Создавать номенклатуру автоматически» - если номенклатура уверенно распознана - она будет создана автоматически при формировании документа.
- «Создавать контрагентов автоматически» - если Контрагент уверенно распознан - он будет создан автоматически при формировании документа.
Алгоритм работы с договором
Если договор распознан (дата или номер) и найден в справочнике по нечеткому поиску - в поле "Договор 1С" подставится найденное значение.
Если договор распознан (дата или номер), но не найден в справочнике по нечеткому поиску - значение в поле "Договор 1С" не подставится.
Примечание: При изменении поля «Организация 1С» либо «Контрагент 1С» либо «Номера договора» - автоматически осуществляется поиск наиболее подходящего договора. При нахождении – подставляется в поле «Договор 1С».
«Создавать договор автоматически»
Если установлен флаг "Создавать договор автоматически":
Если договор распознан (дата или номер), но не найден в справочнике по нечеткому поиску, при нажатии кнопки "Сформировать документ" будет создан договор и подставлен в документ.Если не установлен флаг "Создавать договор автоматически":
Если договор распознан (дата или номер), но не найден в справочнике по нечеткому поиску, при нажатии кнопки "Сформировать документ" пользователю будет отображено сообщение "Не указан договор".
«Использовать основной договор по умолчанию»
Если установлен флаг "Использовать основной договор по умолчанию":
Если договор не распознан, в поле "Договор 1С" подставится договор по умолчанию.Если не установлен флаг "Использовать основной договор по умолчанию":
Если договор не распознан, в поле "Договор 1С" значение не подставится.
- «Вид номенклатуры для создания товаров» (обязательный для заполнения параметр) - Если по результатам распознавания вид номенклатуры был определен как «Товар», при создании номенклатуры, если она отсутствовала в справочнике, в карточке автоматически будет проставлен вид, согласно выбранным настройкам.
- «Вид номенклатуры для создания услуг» (обязательный для заполнения параметр) - Если по результатам распознавания вид номенклатуры был определен как «Услуга», при создании номенклатуры, если она отсутствовала в справочнике, в карточке автоматически будет проставлен вид, согласно выбранным настройкам.
- «Группа номенклатуры для товаров» - при создании номенклатуры с видом Товары, в карточке будет проставлена группа, согласно выбранным настройкам.
- «Группа номенклатуры для услуг - при создании номенклатуры с видом Услуги, в карточке будет проставлена группа, согласно выбранным настройкам.
- «Склад по умолчанию» - автоматическое заполнение поля «Склад» согласно выбранным настройкам, на этапе формирования документа после его верификации.
Шаг 6. Реализована возможность уведомления пользователей о процессе передачи файлов на распознавание. Данная возможность позволяет пользователям узнать, что загруженные файлы распознаны и можно переходить к верификации.
Для настройки уведомлений нажмите кнопку Добавить.
В отобразившемся окне выберите пользователей, которым будут отображаться сообщения об окончании распознавания загруженных файлов. Нажмите кнопку Выбрать.
В процессе передачи файлов на распознавание, на форме Загрузка и верификация выбранным пользователям будут отображаться сообщения Загрузка файлов, Отправка на распознавание, Есть документы к верификации.
Шаг 7. Для сохранения настроек закройте окно «Настройки модуля загрузки CORRECT: Параметры работы подсистемы».
Настройка автоматической загрузки файлов на распознавание
Шаг 1. При необходимости (данную настройку выполнять не обязательно), настройте автоматическую передачу файлов на распознавание. Для этого перейдите в раздел «CORRECT» - «Автоматическая загрузка изображений».
Шаг 2. «Каталог сканов для автоматической загрузки» - сетевая папка, предназначенная для помещения в нее файлов. Из данной папки модуль загрузки автоматически по расписанию передает файлы на распознавание.
Для настройки расписания автоматической передачи файлов на распознавание нажмите кнопку «Настроить расписание автозагрузки». В открывшемся окне выставьте соответствующие настройки по времени и датам, нажмите кнопку ОК.
По нажатии на кнопку «?», расположенную справа внизу окна, откроется окно со справкой. В ней можно более подробно ознакомиться с настройкой автоматической передачи файлов на распознавание.
После настройки расписания поставьте флажок в поле «Включить автоматическую загрузку по расписанию».
Внимание!!! 1С должна иметь доступ на чтение и запись к данной папке.
В папку автоматической загрузки разместите файлы для распознавания.
В соответствии с установленным расписанием файлы будут автоматически передаваться на распознавание.
После успешной загрузки первого файла, в папке, где размещаются файлы для автоматической загрузки, будет создана новая папка с именем «Отправленные». В этой папке будут храниться все отправленные файлы на распознавание.
Для работы расширения CORRECT в автоматическом режиме, закрывать программу «1С» нельзя.
Настройка компактного отображения табличной части документа
Если табличная часть документа не помещается на экране, необходимо с помощью полосы прокрутки перемещаться к полю «Сумма с НДС», выполните следующие действия:
Шаг 1. Нажмите кнопку «Ещё»-«Изменить форму»
Шаг 2. Выберите пункт «Группа 1»-«Табличня часть»-«Артикул». Далее нажмите кнопку «Ещё»-«Установить стандартные настройки»
После выполнения указанных действий, поля табличной части документа автоматически растянутся по горизонтали, не выходя за край экрана.
